部下に職場の機器を私的に使用しないよう釘を刺す｜English Upgrader＋｜【公式】TOEIC Program

ビジネストークテンプレート

Angela, It has come to my attention that someone in our department is exchanging private e-mails using company computers. I am not suggesting you are the person. I would just like to remind everyone that it is important to draw a line between company and private use and to refrain from using company devices for private purposes.

アンジェラ、気になっているんだが、うちの部内に会社のパソコンを使って私的なメールのやり取りをしている者がいるようなんだ。君がそうだと言っているわけじゃない。ただ、全員に思い出してほしいと思っているんだ、公私の区別をつけ、会社の機器を私的な目的で使わない、というのは大切だということをね。

解説

It has come to my attention that～は「～が気になっている」という意味の表現で、問題を提起するときの切り出し文句としてよく用いられます。is exchanging private e-mailsと現在進行形を用いるのは、実際にメールのやり取りをいま行っている最中だということではなく、私的なメールのやり取りを行うという「問題」が発生している最中だ、という現状を表すためです。
I am not suggesting you are the person. I would just like to remind everyone～と続けて言うことで、「君を犯人扱いしているのではなく、皆に責任を持ってもらいたい」という公正な立場での発言であることを伝えることができます。

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