書類発送の連絡｜English Upgrader＋｜【公式】TOEIC Program

解説

This is to notify that we have sent the NDA yesterday via express mail addressed to you.: NDAはnon-disclosure agreementの略で「機密保持契約書」「守秘義務契約書」の意味。また、express mailは「速達郵便」を指しますが、送付の方法としては、ほかにも「国際スピード郵便」を指すEMS、「書留」を指すregistered mail、「着払い」「代金引換」を指すcash on delivery (COD)などがあります。viaは「～によって」という意味で、byを使うことも可能ですが、byよりやや改まった表現です。addressed to...は「～宛てに」の意味。
Kindly confirm the contents and return one of the two copies so that it will reach us by June 6.: 本来、kindlyは「親切に」という意味ですが、このように「～していただければ幸いです」というニュアンスでpleaseのように使われることもあります。フォーマルな表現で、会話では使われないので要注意。returnは「返送する」「返信する」の意味で、この場合はsend...backでもOKです。また、so that it will reach us by June 6は「6月6日までにこちらに届くように」、つまり「6月6日必着で」という意味ですが、英語には一語で「必着」を表す単語はないので、このような表現になります。「6月6日消印有効です」という場合は、It must be postmarked by June 6.となります。
Both copies must be signed by you and Ms. Craig.: 英文の契約書等は捺印ではなく署名が基本になるため、sign（署名する）やsignature（署名）はビジネスシーンにおいて頻繁に使われる単語です。ただし、アジアには日本同様に捺印の習慣がある国も存在し、「社印」はcompany sealと呼ばれます。
In case you are not able to send it back by this date, I would appreciate it if you could let me know immediately.: in case...は「もし～の場合は」という意味で、if...や、よりフォーマルな印象のin the case that...などを使うことも可能です。「万が一」というニュアンスを強調する表現には、if by any chance...やon the off chance that...などがあります。

ライター　伊東　裕子　Yuko Ito

プロフィール
愛媛県出身。早稲田大学卒業後、月刊誌『English Journal』（アルク）の編集に携わった後、フルブライト奨学生としてボストン大学院プリント・ジャーナリズム学科修士課程にて学ぶ。帰国後、米系経済通信社で英文記者職を経て、英文誌『Mini World』編集長に就任。2003年中経出版にて雑誌『English Zone』を創刊。2009年株式会社グローパルを設立、雑誌『English Plus』（成美堂出版）監修、『オタリーマン』シリーズ他のマンガ企画、書籍・デジタルコンテンツの制作＆プロデュースを行っている。
http://www.glopal.co.jp/