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メールテンプレート
資料送付の催促
許可証をもらうために請求していた資料がまだ届きません。
12月26日までに必ず送ってほしいことを伝えるときの書き方です。
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- To
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丁寧にお願いをする場合
I have not yet received the documents for the permit, and request that you send them no later than December 26th.Thank you in advance.
許可証のための書類をまだ受け取っておりませんので、12月26日までにお送りいただけますようお願い申し上げます。よろしくお願いします。
催促する場合
I am awaiting the documents for the permit that you agreed to send me. Please deliver them without further delay, by Dec. 26th at the absolute latest.
お送りいただく約束の許可証の書類をまだ受け取っておりません。一刻も早く、遅くとも12月26日必着でご送付ください。
解説
丁寧にお願いをする場合
クライアントへのお願いにはrequest 「要望する」という表現が丁寧でよく用いられます。またno later than ～ は「どんなに遅くとも～までに」という意味です。
そして、こちらのお願いに応えてくれることを前提に、最後に「よろしくお願いします」Thank you in advance.を加えるとよいでしょう。
催促する場合
without further delayは「これ以上の遅滞なく」、absolute latestは「最終期限」という意味です。
awaitingは「待っています」という意味ですが、この場合は「まだ来ない、受け取っていない」と訳すことができます。
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