アポイントメントを変更する
アポイントの変更を依頼する際のやりとりです。
- Higgins:
- SE Company, Tim Higgins speaking.
- Yoshida:
- Hello, Tim. This is Ken Yoshida. I'm calling about our appointment on June 8.
I have to go to Osaka on June 7 and 8 to attend a conference instead of my boss. I'm sorry, but could we reschedule our appointment? 
- Higgins:
- Sure. No problem. Let me check my schedule.
Well ..., I'll be out of town the first half of next week. I'll be back on Wednesday evening. - Yoshida:
- All right. Umm ... I'll be tied up on Thursday and Friday.
- Higgins:
- I see. Well, then would it be the week after that?
- Yoshida:
- I'm afraid that would be too late because there isn't much time left. I suggest meeting earlier.
- Higgins:
- I agree. What's your schedule like?
- Yoshida:
- I'll be available any day from June 3 to 6.
- Higgins:
- Let me see ... I have another appointment near your office on the 4th.
- Yoshida:
- That's good for us. What time is your appointment?
- Higgins:
- It's at 1:00. I'm sure it won't take more than half an hour, so I'll be able to come to your office at 1:45. Just in case, let's fix it at 2:00.
- Yoshida:
- OK, so it's June 4 at 2:00 at my office. In case you're going to be late, don't worry and just give me a call. I'll be at the office all day.
- Higgins:
- Thank you.
解説
- I'm calling about our appointment on June 8.
- 「6月8日のお約束の件でお電話をしました」という意味です。I'm calling about ～は電話で用件を切り出すときによく使われる表現です。日付を言うときはJune eighth のように序詞で言います。
- I'm sorry, but could we reschedule our appointment?
- アポイントの変更を依頼するときの表現です。rescheduleは「再調整する」という意味。rescheduleの代わりにchange「変更する」、postpone「延期する」を使うこともできます。アポイントの時間を変更する場合は、Could we change our appointment time?と言います。
- Let me check my schedule.
- 「スケジュールを確認します」という表現。scheduleの代わりにcalendar「スケジュール表」を使うこともあります。
- I'll be tied up on Thursday and Friday.
- be tied up with ～は「～で忙しい」「～で手が離せない」という意味です。ここでは「～曜日」なので＜on＋曜日＞を使っていますが、「午前中は」ならin the morning、「午後は」ならin the afternoonとなります。
- I suggest meeting earlier.
- ＜I suggest＋動名詞＞は「～してはどうでしょう」と提案するときの言い方です。suggestの前にwouldをつけると、控えめな表現になります。
- What's your schedule like?
- 相手のスケジュールをたずねるときの表現です。How is your schedule?を使うこともあります。特定の日にちの予定をたずねるときは、How about June 3?「6月3日はいかがですか」や、Would June 3 work for you?「6月3日は大丈夫でしょうか」（より丁寧な表現）と言います。Would you have time next week?「来週、お時間はありますか」、Are you available tomorrow night?「明日の夜は空いていますか」、How does next Thursday sound?「来週の木曜はいかがですか」といった言い方も覚えておきましょう。
- I'll be available any day from June 3 to 6.
- 「6月3日から6日の間ならどの日でも都合がつきます」という意味です。availableは「都合がつく」という意味を表す形容詞で、any dayは「どの日も」という意味を表します。特定の日について言うときは＜I'm available on＋日付（曜日）＞「私は（日付、曜日）は空いています」の形を使います。スケジュール調整でよく使われる表現なので覚えておきましょう。
制作
株式会社ウィットハウス
企業概要
英語教材専門の編集プロダクション。1990年設立。ビジネス英語、一般英会話から、大学用英語テキスト、中高生用学習教材、幼児・小学生英語まで、幅広く原稿執筆、編集制作、DTPならびにCD、DVD制作を行う。最近の制作物には『旅コトバ帳シリーズ』（成美堂出版刊）、『コメディドラマでENGLISH』（デアゴスティーニ刊）、Asahi Weekly連載記事など。
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